各学院、2017级各班：

为进一步完善在校学生基本信息，加强我校考试的规范化管理，我校从2012年起开始启动对普通新生的电子图像采集工作，所采集的电子图像主要用于学生学籍管理、考试管理（英语四、六级考试、计算机等级考试报名）、制作考试证等。新华社贵州分社将于2017年10月21日（星期六）中午13:00到我校采集2017级新生的电子图像。现将有关事项通知如下：

一、拍摄前准备（学生基本信息的准备）

1、学生基本信息的准备

各学院登录教务系统客户端，在学生学籍子系统中打印2017级新生名册供学生本人签字，最后经学院负责人签字加盖学院公章后交我处学籍科（打印路径：学生学籍->学生学籍档案->打印在校学生名册->选择相应班级，勾选“纵向（简）”进行打印；校区、培养层次均不用选择；学生本人在备注栏签名）。

2、各班信息签字表于10月18日交教务处学籍科张忠颖老师。

3、拍摄费用按新华社贵州分社标准（每人10.00元）收取，请各班班长将拍摄费用收齐后于拍摄当日交给新华社贵州分社工作人员。

二、拍摄安排

1、着装要求：着装整洁，梳理干净，不穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景相近的深浅蓝色上衣。

2、因要使用二代身份证扫描学生基本信息，因此学生本人必须携带二代身份证方能参加拍摄。

3、集中地点：新教学大楼A11教室前。

4、拍摄以班为单位，由班干组织同学以学号为序排队，各人持二代身份证按序列队入场进行拍摄。

5、各班拍摄分组安排：

组别	拍摄 地点	拍摄班级	人数
第一组	811	17级中文本、17级秘书本、17级数本班、17级计本（1）（2）班、17级统计本、17级物理本、17级电信本、17级数据本	509
第二组	812	17级化学本、17级社体本、17级生物本、17级农学本、17级化工本、17级食品本、1 7级英语（1）（2）班、17级政本班	504
第三组	813	17级历史本、17级社会本、17级城管本、17级房产本、17级地理本、17级资源本、17级水土本、17级体育本	470
第四组	B11	17级美术专、17级设计本、17级音乐本、17级美术本、17级环境设计、17级心理本、17级特教本、17级学前专（1）（2）班	494
第五组	B12	17级公管本、17级学前本（1）（2）班、17级旅游本、17级文化本、17级康复本、17级物流本、17级设施农业	478

三、其它

拍摄不到场的学生将影响考试证的办理等，后果自负。

学院教务处

二O一七年十月十日