第一章 例会制度

第一条团总支学生会每月的一号和十五号例会，遇特殊情况，可延后或临时召开。

第二条团总支书记原则上要参加每次例会，其他团总支学生会干部必须参加例会；遇特殊情况不能参加的，须向主席提出申请，否则按旷会处理。

第三条每次干部例会实行签到制度，具体由组织部负责。

第四条每次干部例会由主席主持、组织部负责联络。

第五条主席团和各部部长原则上每两周召开例会。

第六条各部门原则上每周召开例会，具体可以按照部门规章执行。

第二章 办公室使用制度

第七条办公室实行各部门轮流值班制度，具体值班安排由组织部制定。

第八条办公室设立信箱，以供成员信息交流。

第九条各值班人员要签到，并做好值班期间事件的登记制度。

第十条 所有办公室使用人员要维护办公室所有器材，维护办公室整洁，处理好与老师的关系。

                                      第三章 财务制度

第十一条团总支学生会经费须用于组织活动等公用事宜，不得公款私用，否则不得报销，如造成较大损失，还需赔偿损失。

第十二条经费支出凭证原则只有发票，在特殊情况下（如金额很少）可为收据。

第十三条经费支出应崇尚节俭、实用，杜绝铺张浪费，一经查实，不得报销。

第十四条发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）等，反面需填写用途与经手人，不得涂改、破损，否则不得报销。

第十五条遇到大型活动需预支的，需在策划书后附上经费预算表，该经费预算表需经常委会审核，再报系审批。

第十六条经费使用实行主席负责制，各部活动支出将由部长先报常委会审核，原则上由各部部长在经手人一栏签字后才可向系报销。

第十七条与赞助商合作应本着诚恳、“双赢”的原则，宁缺勿滥，不做有损于我系、我院声誉的合作。

第四章 补充说明

第十八条 本规章处于试行阶段，所有成员都可提出建议。

第十九条 常委会可以根据同学建议，做出修改，对于修改过的内容，以修改后的文本为准。

                                     古天乐代言太阳集团团总支学生会

                        2013年10月